شرح وظایف گروه

1. مشارکت در مستندسازی، بهبود روش‌ها و فرآیندهای صفی و ستادی دانشگاه.
2. کارسنجی و زمان‌سنجی، مهندسی مجدد، تحلیل و طراحی سیستم‌ها و روش‌های انجام کار با هماهنگی و همکاری واحدهای مرتبط.
3. تعیین و پیشنهاد طرح‌های اجرایی در زمینه بهبود سیستم‌ها و روش‌های انجام کار و مشارکت در پیاده‌سازی آن.
4. تعیین اولویت اصلاح روش‌ها، رویه‌ها و فرایندهای انجام کار در واحدها با هماهنگی و همکاری صاحبان فرایند.
5. ارائه راهنمایی و مشاوره به واحدهای ستادی و محیطی دانشگاه درباره اصلاح، بهسازی و ارتقا سیستم‌ها، فرایندها و روش‌ها.
6. مشارکت و همکاری در تهیه و ابلاغ بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های لازم جهت بهبود روش‌ها و گردش کار و ایجاد هماهنگی و وحدت عمل.
7. همکاری در نظارت و بررسی نحوه گردش کار هر یک از واحدهای دانشگاه به‌منظور جلوگیری از دوباره‌کاری و تجدیدنظر در سیستم و روش‌های انجام کار در جهت بهبود و بالندگی سازمانی.
8. مشارکت در استقرار مدیریت کیفیت و چرخه مدیریت بهره‌وری.
9. انجام مطالعات و تحلیل‌های علمی در خصوص روش‌های صحیح انجام کار، مهندسی مجدد یا عارضه‌یابی سازمان، تحول در سیستم‌ها و روش‌های انجام کار.
10. تهیه محتوا و راهنمای آموزشی در زمینه بهبود سیستم‌ها و روش‌ها.
11. شرکت در جلسات و همایش‌های آموزشی و هماهنگی در سطح وزارت، کلان منطقه و دانشگاه.
12. تعامل و همکاری مستمر با گروه مهندسی مشاغل، گروه مهندسی سازمان و گروه تحول اداری دانشگاه در راستای اصلاح و بهبود سیستم‌ها و فرایندها.
13. به‌روز نمودن بانک اطلاعاتی مرتبط با حوزه  بهبود سیستم‌ها و روش‌ها.
14. مشارکت فعال در برنامه عملیاتی و شاخص‌های عملکردی مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه.
15. هماهنگی و برگزاری جلسات در حوزه بهبود سیستم‌ها و روش‌ها.
16. مشارکت در تدوین و پایش برنامه عملیاتی اختصاصی و مشترک مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه.
17. مشارکت در فرایند ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی توسط سازمان‌های نظارتی.
18. پاسخ به مکاتبات واحدهای تابعه دانشگاه در خصوص گروه بهبود سیستم‌ها و روش‌ها.
19. تهیه گزارش‌های عملکرد به‌صورت دوره‌ای و ارسال به مسئولین و مراجع مربوط.